Главная
Поставщики

Критерии отбора контрагентов (поставщиков)

Отбор контрагентов производится на основании совокупного анализа и оценки следующих критериев:

1. Общие требования к Контрагенту, с которым заключается договор поставки продовольственных и непродовольственных товаров:

Контрагент обладает хорошей репутацией на рынке, является непосредственным производителем товара либо официальным дистрибьютором;
Контрагент соответствует современному формату работы, выраженному в виде отлаженной системы и технологий работы с торговыми сетями, имеет профессиональных представителей, обладающих глубокими знаниями своей категории, соблюдающих высокую культуру делового общения;
Контрагент готов предлагать новые формы сотрудничества (отслеживание тенденций рынка, технологий и мировых инноваций по поставляемым продуктовым категориям), своевременно актуализирует коммерческие предложения;
Контрагент участвует в мероприятиях по контролю качества товара, реализует необходимые мероприятия по предотвращению брака;
Контрагент совершенствует технологические процессы, использует современное оборудование и системы;
Товар, предлагаемый контрагентом, должен соответствовать ГОСТ, ОСТ или ТУ, законодательству о техническом регулировании, условиям и целям договора;
Товар, предлагаемый контрагентом, должен сопровождаться всеми необходимыми для данного вида товаров документами (сертификатом или декларацией о соответствии (качества), протоколом испытаний, гигиеническим сертификатом, ветеринарным свидетельством и справкой, качественным удостоверением, сертификатом пожарной безопасности, лицензией, техническим паспортом, инструкцией по применению с содержанием характеристик, упаковочным ярлыком, сборке и эксплуатации и другими соответствующими документами предусмотренными законодательством);
Контрагент готов предоставить отсрочку платежа за товар:
- 8 рабочих дней для оплаты за товары, на которые срок годности установлен менее чем десять дней.
- 25 календарных дней за товары, на которые срок годности установлен от десяти до тридцати дней включительно.
- 40 календарных дней за товары, на которые срок годности установлен свыше тридцати дней, а также за алкогольную продукцию.

2. Перечень документов, запрашиваемых у Контрагента:

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, сроком действия в течение одного месяца со дня получения;
Лицензия на осуществление закупки, хранения и поставок алкогольной продукции;
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г.);
Свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе;
Уведомление о постановке на учет в налоговом органе подразделения по месту осуществления деятельности (территориально обособленных объектов организации);
Устав организации с обязательным содержанием отметки налогового органа о регистрации;
Решение/протокол о назначении/избрании руководителя организации – единоличного исполнительного органа (Генерального директора, Директора), действующего от имени организации;
Приказ руководителя организации – единоличного исполнительного органа (Генерального директора, Директора) о вступлении в должность;
Приказ руководителя организации о назначении главного бухгалтера (возложении обязанности по ведению бухгалтерского учета);
Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата;
Банковская карточка с образцами подписей и оттиском печати организации;
Карта клиента, содержащая следующую информацию: полное наименование фирмы, юридический адрес, фактический адрес и телефоны, ИНН, справка о средней численности на предприятии, банковские реквизиты (расчетный счет, наименование банка, корреспондентский счет, БИК), фамилию и имя Генерального директора и Главного бухгалтера (карта заверяется печатью и подписью директора и бухгалтера);
Каталог и прайс-лист товара.

3. В отношении потенциальных контрагентов отсутствуют:

Судебные споры с участием контрагента, претензии третьих лиц, включая претензии со стороны госорганов, осуществляющих контроль и/или надзор за деятельностью контрагента, в том числе налоговых органов;
Сведения о неоднократных и систематических нарушениях контрагентом договоров поставки, заключенных с иными лицами;
Сведения о фактах незаконного использования контрагентом объектов интеллектуальной деятельности;
Введение в отношении контрагента процедур банкротства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 N 127-ФЗ;
Решения/протоколы органов управления контрагента о приостановлении деятельности контрагента, о ликвидации контрагента;
Факты неисполнения или ненадлежащего исполнения Контрагентом принятых на себя обязательств перед Компанией, а также отсутствие информации о предъявлении к Контрагенту антимонопольными, налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий, которые им не обжалованы или по которым Контрагенту отказано в удовлетворении жалобы.

4. Существенные условия договора поставки:
Договор поставки, должен в обязательном порядке содержать сведения о:

предмете договора;
гарантиях качества и порядке предъявления претензий;
стоимости товара, форме ее исчисления, порядке изменения;
порядке расчетов, их форме и сроках;
способах доставки, требованиях к процедуре перевозки, условия проведения погрузки/разгрузки;
таре и упаковке поставляемого товара;
условиях приемки товара;
разделении пределов ответственности за товар;
правах и обязанностях сторон;
ответственность за неисполнение условий договора;
порядке разрешения споров;
порядке действий при наступлении форс-мажорных обстоятельств;
сроке действия договора;
адресах и реквизитах сторон;

К договору поставки обязательно прилагается спецификация, содержащая подробную информацию о поставляемом товаре, а также, в случае необходимости об адресах торговых точек, куда непосредственно будет поставляться товар.